Correio electrónico e Gestão do Tempo

Caros formandos

Encontramo-nos logo pelas 19:00.


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Técnicas de Secretariado

Agradeço a colaboração e simpatia de todos!

Nota: a avaliação segue esta semana ;).


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Técnicas de Secretariado

Caros Formandos

Espero que esta formação venha comaltar algumas lacunas e actualizar os vossos conhecimento.

Até logo e boa formação.


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Biblioteca e Arquivo

Prestação de Serviços em Arquivo, Biblioteca e Documentação

Serviços:

- Tatamento técnico e organização de fundos;

- Formação em Arquivo, Biblioteca e Documentação;

- Formação em Microsoft Office;

- Formação em Secretariado;

- Formação em Gestão da Qualidade;

- Formação em Tic;

- Formação em Internet.

Técnica com formação e experiência na área com disponibilidade imediata na zona metropolitana do Porto!

Horário (laboral, pós-laboral e fim de semana.

Contacto: anapatpp@hotmail.com


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Gripe A

Recomendações:


"
SE FICAR DOENTE FIQUE EM CASA E LIGUE PARA O 808 24 24 24!

SE TOSSIR OU ESPIRRAR CUBRA A BOCA E O NARIZ COM UM LENÇO DE PAPEL E DE SEGUIDA DEITE-O FORA

LAVE AS MÃOS FREQUENTEMENTE COM ÁGUA E SABÃO!

EVITE CONTACTO COM PESSOAS COM GRIPE!!! "

Ver mais em:
http://www.portaldocidadao.pt/NR/rdonlyres/A92302AB-3090-471A-B478-10B0612C47F0/9670/GripeA_Empresas_V1.pdf

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Professor bibliotecário ??????

Estamos mesmo em Portugal ...

Venho desta forma, expressar o meu desagrado e desilusão perante uma situação recorrente no nosso país.

Criam-se os cursos superiores, as pessoas formam-se e quando chegam ao mercado de trabalho fecham-se as portas devido a uma gestão ineficaz e deficiente.


Senão vejamos....

Curso superior de 5 anos em biblioteca, arquivo e documentação!
Saídas profissionais: Técnico superior de biblioteca, arquivo; Gestor da Informação; Docente em Biblioteca, Arquivo, TIC ....

Experiência profissional: bibliotecas universitárias(estágios), arquivo municipal(Erasmus), arquivo (empresa privado), formador Tic.

Trabalho corrente: administrativa/ algumas funções técnica profissional de arquivo.


MERCADO DE TRABALHO - MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO


"Para o efeito, o ME estabeleceu as regras para a designação de docentes para a função de professor bibliotecário e para integrar as equipas das bibliotecas escolares, através de uma portaria que aguarda publicação no Diário da República.

(...)

Os docentes designados para o exercício das funções de professor bibliotecário têm de pertencer aos quadros de escola, de ter formação na área das bibliotecas escolares ou das tecnologias da informação e da comunicação (TIC), de ter experiência nas bibliotecas escolares e de manifestar interesse no desempenho do cargo.


Para o exercício das respectivas funções, o professor bibliotecário é dispensado da componente lectiva, excepto se o número de alunos matriculados na escola ou no agrupamento for inferior a 400, caso em que está prevista a redução da componente lectiva em 13 horas.
(...)"

http://www.min-edu.pt/np3/3890.html


Conclusão:

O governo investe em formação para os professores quando existem recursos com formação (5 anos) e experiência na área.

Os recursos existentes em biblioteca estão desempregados/ ou a desempenhar funções de outros recursos!!!

Visto só os docentes efectivos é que podem desempenhar a função de "bibliotecário" será necessário substitui-los por outros docentes ... Ou seja, se a explicação para este cenário é a racionalização de recursos tal não acontece pois sempre têm de contratar mais alguém.

Devem estar a pensar ... Mas tens habilitação para a docência podes tentar se colocada como docente de TIC e depois tentar a carreira de "professor bibliotecário" :)...

No concurso nacional só é possível tentar um horário em part time em setembro ... mas para isso é preciso ter uma mais valia no curriculo ... :) SORTE ??? Será ???

ENFIM ... enquanto isso não acontece ... volto à administrativa/ telefonista/ arquivista ....


SÓ EM PORTUGAL .... E ARREDORES.

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IRN - Registos On-line

"De acordo com um comunicado do Ministério da Justiça (MJ), a Linha Registos presta apoio ao cidadão em serviços relacionados com Cartão de Cidadão (estado do processo, cancelamento do cartão e outras informações); pedidos de casamento online e outras informações relativas a Registo Civil; Casa Pronta e Registo Predial online; Registo Automóvel online; e outras informações de carácter geral.

(...)

Este atendimento está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, para atendimentos do Cartão de Cidadão. Os restantes serviços estão disponíveis nos dias úteis entre as 09:00h e as 17:00h."

Ver mais em:http://www.portaldocidadao.pt/PORTAL/pt/noticias/04_2009/NEWS_irn+cria++linha+registos++para+apoiar+cidadaos+e+empresas.htm

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Biblioteca Digital Mundial (BDM)

"De acesso público e sem custos associados, a BDM foi desenvolvida por uma equipa da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos, com o apoio técnico da Biblioteca de Alexandria e a contribuição de várias bibliotecas e organizações culturais e de educação de vários pontos do globo.

A BDM funcionará em sete idiomas (árabe, chinês, espanhol, francês, inglês, português e russo) e disponibilizará conteúdos em várias outras línguas. As suas funcionalidades de navegação e pesquisa “facilitarão a exploração cruzada do site, quer a nível cultural quer a nível temporal. A descrição de cada item, com vídeos de especialistas a falar sobre cada um deles, permitirão contextualizar os utilizadores e, deste modo, promover a curiosidade e encorajar estudantes e público em geral a aprenderem mais sobre a herança cultural de todos os países”.

Com esta iniciativa, a UNESCO procura combater as assimetrias digitais entre os diferentes países e no interior de cada um deles e promover a livre circulação de todas as formas de conhecimento, sejam educacionais, científicos, culturais ou sobre comunicação.

O lançamento do projecto decorrerá na sede da UNESCO, em Paris, no dia 21 de Abril de 2009."

Ver mais em: http://www.portaldocidadao.pt/PORTAL/pt/noticias/04_2009/NEWS_unesco+lanca+biblioteca+digital+mundial.htm

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Sinalização precisa-se :)

Urgente: O centro de saúde de Canelas precisa de sinalização!!!!

Nota: principalmente no parque de estacionamento :)


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http://www.earth-condominium.com

" (...)

Pelos vistos o planeta funciona de forma global e única o que faz de nós todos vizinhos na mesma casa.

Assim se partilhamos todos , por exemplo, a mesma atmofera, estamos a falar. tal como para os vizinhos de prédio, de um condomínio.

Temos de organizar a nossa vizinhaça global, o Condomínio da Terra: www.condominiodaterra.org

Nao te esqueças de ver o video!"


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Anúncio Bad ... façam as malas :)

"A Digitalis (www.digitalis.pt), para prossecução dos projectos que iniciou em 2008 em Angola, pretende contratar UM recurso em regime de prestação de serviços por UM ano para trabalhar em projecto sediado em Luanda com a Universidade Agostinho Neto. O recurso trabalhará em estreita colaboração com o Director da Biblioteca da UAN e terá ainda como funções coordenar a criação de uma secção editorial da UAN.
As condições serão as seguintes:
Funções:
Gerir uma divisão de publicações editoriais da UAN (Livros, papers, Teses Licenciatura/Mestrado e Doutoramento);
Apoiar e estabelecer metodologias de trabalho
Formar e validar a adopção de metodologia de arquivo e registo documental da Biblioteca da UAN.
Enorme capacidade de trabalho, organização e alcance de objectivos temporais (disso depende o contrato de serviços).
Capacidade de adaptação e trabalho quase em regime de freelance.
Experiência:
- Área editorial/catalogação, arquivo e metadados (catálogo colectivo)
- Experiência na utilização de ferramentas de edição e publicação de conteúdos tais como ferramentas editoriais da Adobe (ex-Macromedia) - (Photoshop, Dreamweaver, Illustrator, Fireworks, etc)
- Área Bibliotecas (back-office e front-office)
- Experiência de normas de arquivo e normas de catalogação tais como PORBASE, etc.

Condições base:
- Contrato em regime de prestação de serviços sem subordinação, por um ano e com valor liquido de 2000,00€/mês
- Viagens Lisboa - Luanda (uma para o período e uma intercalar até três meses, para renovação de visto de estadia)
- Valor de abono de 300-500 $US/mês para despesas correntes de alimentação;
- Apartamento com limpeza e cozinha incluída
- Deslocações diárias com motorista até às 20:00h
- Plano de saúde com acesso a clínicas privadas pré-definidas
- Seguro internacional de acidentes de trabalho
- Equipamento portátil e condições de acesso internet no apartamento, o qual poderá funcionar como local de trabalho
- Equipamento de comunicações GSM.
"

Ver mais em: http://www.apbad.pt/BolsadeEmprego/bolsa_anuncios.htm

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Caros colegas mais uma boa notícia :( este país

HABILITAÇÃO PRÓPRIA PARA A DOCÊNCIA:

Na fase de contratação de escolas (Decreto-Lei nº 35/2007, de 15 de Fevereiro), na ausência de docentes profissionalizados, podem ser recrutados candidatos possuidores de habilitação própria. Os cursos reconhecidos como tal encontram-se indicados nos elencos por grupo de recrutamento.

Ver mais em: http://www.dgrhe.min-edu.pt/Portal/WebForms/Docentes/habilitacoes_docencia.aspx?habilitacao=guia


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Catálogos das Bibliotecas Escolares em linha

"Cerca de 220 bibliotecas escolares colocaram os catálogos dos seus fundos documentais em linha, através de um servidor do Ministério da Educação.

(...)

O acesso faz-se directamente através de um atalho colocado no ambiente de trabalho dos computadores escolares com internet, de uma ligação localizada na página, no blogue ou na plataforma da escola ou, ainda, a partir deste sítio no seguinte endereço: http://www.rbe.min-edu.pt/np4/36."

Ver mais em: http://www.rbe.min-edu.pt/np4/426.html

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O Novo Código Laboral

"Workshop de Resolução de Dúvidas - O Novo Código Laboral

LOCAL: Lisboa e Porto.
DATAS DE INÍCIO: 19 de Março e Porto, 31 de Março.
HORÁRIO: das 09h30 às 18h00.
DESCRIÇÃO: Saiba quais as Alterações e Implicações da Aplicação do Novo Código do Trabalho."

Ver mais em:
http://www.globalestrategias.pt/formacao/Documents/nvcodlaboral_lxpt_v2.pdf




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Vila Nova de Gaia no seu melhor

http://www.correiodamanha.pt/noticia.aspx?contentid=C1BCC39D-5D31-407E-9AEC-D6ADB2A2220F&channelid=00000009-0000-0000-0000-000000000009


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Caros colegas aqui vai :)

CTDI's

A oferta da Eseig para a progressão dos nossos conhecimentos consiste na pós-graduação de:

Informação Empresarial
Local: Vila do Conde - Eseig
Horário: pós-laboral


Ver mais em:
http://eseig.ipp.pt/eseig/index.php?option=com_content&view=article&id=147&Itemid=245

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DIGITARQ ... disponível?!

"Solução Integrada para Arquivos Definitivos

A plataforma de software DIGITARQ, desenvolvida em conjunto pelo Arquivo Distrital do Porto, Direcção-Geral de Arquivos e Universidade do Minho, tem como objectivo a simplificação e optimização do trabalho num arquivo definitivo tanto ao nível operacional como ao nível da gestão. Trata-se de uma plataforma livre e gratuíta constituída por seis aplicações distintas que procuram satisfazer as necessidades do profissional de arquivo que vão desde a produção de auxiliares de pesquisa, à publicação na Web do seu catálogo de descrição e objectos digitais, passando pela digitalização e gestão de produtividade."

Ver mais em: http://digitarq.pt/126/

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Post-it :)

http://www.baixaki.com.br/download/post-it-software-notes-lite.htm


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Demonstração do Microsoft Office Outlook 2007

E agora o Outlook mas o 2007 :( não temos na formação mas podem ter em casa!

http://office.microsoft.com/pt-pt/outlook/HA101672682070.aspx


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Office 2007 - demo

Caros formandos

Instalem e vejam as diferenças :)

http://office.microsoft.com/pt-pt/products/HA101741482070.aspx



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Agora é mais facíl :)

"O "casamento online" é um serviço que permite aos cidadãos dar início ao processo de casamento a partir de casa ou de qualquer outro local com acesso à Internet, sem necessidade de se deslocar à conservatória, a qualquer altura do dia ou da semana. Este serviço está disponível para casamentos civis, religiosos ou católicos.
Para utilizar o serviço é necessário que os noivos acedam ao portal "Civil Online" através do seu Cartão de Cidadão e se autentiquem electronicamente através de um código PIN, garantindo toda a segurança no processo. Após a realização do pedido por um dos noivos e a confirmação pelo outro, os serviços de registo entram em contacto com os noivos para confirmar a data de casamento e outras informações. No dia do casamento, os noivos devem identificar-se perante o funcionário dos serviços de registo, o ministro de culto ou o padre.

ver mais em: http://www.portaldocidadao.pt/PORTAL/pt/noticias/02_2009/NEWS_processo+de+casamento+civil+tratado+online.htm


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Será ? Estímulo ao emprego

Portaria: 130/2009

"No âmbito do estímulo ao emprego as entidades empregadoras de direito privado podem beneficiar durante o ano de 2009 de diversas medidas de apoio ao emprego em micro e pequenas empresas, à contratação de jovens de desempregos de longa duração e de públicos específicos, à contratação a termo de trabalhadores mais velhos e de públicos específicos, à redução da precariedade no emprego dos jovens e à redução da precariedade no emprego.
Um dos efeitos práticos para as entidades empregadoras de direito privado que tenham até 49 trabalhadores, inclusive, ao seu serviço, é o benefício de uma redução de 3% na taxa contributiva a seu cargo, relativa aos trabalhadores com 45 anos ou mais."

Ver mais em:

http://www.portaldocidadao.pt/PORTAL/pt/noticias/02_2009/NEWS_portaria+com+medidas+de+apoio+e+estimulo+ao+emprego.htm

http://www.emprego2009.gov.pt/
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IMT - Será?

"já pode efectuar através da Internet, na página de Serviços Online do site do IMTT, o pedido de revalidação, emissão de segunda via e alteração de morada da Carta de Condução, com uma redução de 10% nos custos associados."

Ver mais em: https://servicos.imtt.pt

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Caros formandos

Um bom exemplo de um sistema de gestão informatizada de documentos:

http://www.adporto.pt


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SONHO

Definição do Ministério da Saúde:

" sistema de informação, que articule informação clínica e não clínica, com o objectivo de possuir uma ferramenta de gestão que valorize os aspectos clínicos em equilíbrio com os indicadores de produção e económicos."


Problema:
" (...) muita informação não é passível de ser utilizada por uma evidente desarticulação entre este sistema (SONHO) e o registo clínico de muita da actividade assistencial no Serviço de Urgência do Hospital."

Solução:
"O Hospital deve integrar, no actual Sistema Integrado de Informação Hospitalar (SONHO) um módulo de cariz essencialmente clínico, compatível com os outros módulos e aplicacionais informáticos existentes, para apoio informático às diferentes actividades dos diversos profissionais em exercício no Serviço de Urgência, disponível a partir dos postos de trabalho de cada área de trabalho, sendo pelas suas características de concepção, indutor do registo por parte dos profissionais médicos."

Será um sistema de gestão electrónica de documentos? Ou apenas um sistema de registo de informação ?




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Formação gratuíta

"ACÇÕES DE FORMAÇÃO GRATUITAS
Higiene e Segurança Alimentar / HACCP

Estão abertas as inscrições (30 Vagas) para 2 acções de Formação de Higiene e Segurança Alimentar a decorrer na Associação Esforços Unidos – Porto.
Contacte-nos: formacao@ehsportugal.com

EMPRESAS DO DISTRITO DO PORTO
Acções de Formação Gratuitas – Segurança e Higiene no Trabalho e Informática

Motive os Seus Funcionários com acções de Formação Gratuitas a ministrar nas V/ instalações.
Contacte-nos: formacao@ehsportugal.com"


ver mais em: http://www.ehsportugal.com/


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Candidato a arquivísta para Açores

"EAD - Empresa de Arquivo de Documentação, S.A.,fundada em Maio de 1993, e enquanto “Document Service Provider”, é uma empresa vocacionada para a avaliação de métodos de trabalho em Arquivo e Gestão Documental, apresentando e implementado soluções ajustadas às necessidades dos seus clientes.
Encontrando-se em fase de expansão da sua actividade, pretende integrar pessoas com elevado potencial para sua equipa de profissionais, a tempo inteiro.

Perfil do candidato

- 9º Ano

- Gosto pela área Arquivo

- Conhecimentos em Logística

- Experiência comprovada na área

- Disponibilidade imediata

Resposta



Envie o seu Curriculum Vitae, caso esteja interessada/o, para o endereço de correio electrónico rcamara@ead.pt, no assunto deverá escrever, resposta ao anuncio."



ver mais em: http://www.centro-emprego.com/out/detail.php?j=112391
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Oferta Arquivístas

"Empresa situado no Grande Porto, pretende recrutar técnicos profissionais de biblioteca e documentação e de arquivo, para exercerem funções de organização e manutenção de biblioteca e de arquivo, em Empresa localizada no Porto.

Exige-se formação especifica na função.

Perfil pretendido:
- com e sem experiência na função
- boa capacidade de trabalho em equipa, excelentes conhecimentos de informática e das normas portuguesas de catalogação.
-disponibilidade imediata

Oferece-se remuneração compatível com capacidades demonstradas.

Resposta para o email 'kemprego@gmail.com' com inclusão de CV e com a indicação de remuneração pretendida."

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Arquivos on-line

Exemplos de arquivos digitais on-line:

http://infogestnet.exercito.pt/infogestnet/default.aspx

http://cartografiaurbana.ceurban.com/login.php?lang=default

http://sigarra.up.pt/up/web_base.gera_pagina?p_pagina=122326




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Sistemas de Informação na Saúde

Caros formandos depois de uma breve pesquisa no instrumento de pesquisa mais usual (a internet) aqui vão algumas ligações relativas ao sistema de gestão electrónica de documentação na saúde:

* http://www.min-saude.pt/NR/rdonlyres/7B80DFF8-C3AA-422C-B53C-FE9E94AD98F6/0/DiagnosticoSTISaude2.pdf


*http://www.min-saude.pt/portal/conteudos/a+saude+em+portugal/noticias/arquivo/2007/1/alert.htm

*http://www.min-saude.pt/portal/conteudos/a+saude+em+portugal/noticias/arquivo/2006/10/hospitalespiritosanto.htm

*http://www.min-saude.pt/NR/rdonlyres/1DB56FFD-265C-4947-9FB7-9846B5ABA262/0/PNPSO_RelTecnico_V10.pdf

*http://www.min-saude.pt/portal/conteudos/a+saude+em+portugal/noticias/arquivo/2007/4/hospsanto+antonio.htm

*

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Tema 2.ª sessão GID

Tema a discutir:

1- A gestão de documentos de arquivo deve garantir a reutilização da informação de uma forma rápida e eficaz.

2-O ciclo de vida do documento interfere com a fase do arquivo em que está inserido.

3- A teoria das 3 idades auxilia a gestão eficaz dos documentos, nomeadamente na decisão sobre armazenamento, avaliação, selecção (...).



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1.ª Sessão GID

Sumário: apresentação da formação, dos formandos e da formadora.

Após apresentação dos intervenientes desta formação da "ASPAS" ficou acordado enriquecer o programa com conceitos de organização de um sistema de arquivo.

Antes de iniciarmos a apresentação genérica de um programa de gestão informatizada de documentos ficou definido tentarmos perceber o que é um arquivo e como funciona.

Assim, na segunda sessão, hoje dia 27-01-09 vamos abordar a temática do arquivo:
*fases;
*funções;
*características;
*documento de arquivo (características, valor).

Nota: visitem este site www.alert.pt.

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Gestão Informatizada de Documentos

Nova etapa: formação :)

Através do meu blog vão ter acesso a informação complementar às sessões semanais.

Boa formação!

Nota: vou tentar actualizar sempre que possível!

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Gratuíto :)

- Informática;
- Higiene e Segurança;
- IRS;
- Entre Outras.

Caso frequentem o horário Pós-Laboral recebem € 4,11 / dia de Formação.

Saber mais com:

Bruno Campos
91 911 85 84 / 96 644 47 74 / 220 991 167
bruno.sousa@ehsportugal.com


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Livros Online para Crianças

Ver mais em:

http://www.portaldocidadao.pt/PORTAL/pt/noticias/12_2008/NEWS_nova+biblioteca+disponibiliza+livros+online+para+criancas.htm

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Formação contínua :)

Formação na área de informática(incial):

Ver mais em:
http://www.ehsportugal.com/index.php?local=990

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